IMG_5539
דנה אלון

דנה אלון

ליווי ואימון אישי ואימון למיתוג

ניהול זמן יש דבר כזה? 5 זוויות להתבוננות קצת אחרת על ניהול זמן


כל פעם שלקוחות שלי מגיעים לנושא של ניהול זמן חיוך קל עולה על שפתיי ואני שואלת אותם האם אתם באמת מאמינים שאפשר לנהל זמן או שעדיף לנהל את האנרגיה, הפעולות וההחלטות שלנו ואז באורח פלא, נוצר לנו יותר זמן.

טריקים טכנולוגיים שונים יש בשפע, והם משתכללים כל הזמן, ובהחלט שווה להיעזר בהם בעולם המואץ של היום, אבל הסוד טמון בניהול הפנימי שלנו.

אז דקה לפני חנוכה, חג הניסים. והמשאלה של כמעט כל אחד מאיתנו בסגנון:
“עשה נס, שיהיה לי יותר זמן”…

אז הייתי שמחה להציע שאולי נסתכל על זמן קצת אחרת:

 1. פעלו עכשיו!
אקהרט טול, בספרו “כוחו של הרגע”, אומר משפט כל כך טריוויאלי:
“אנחנו לא יכולים לפעול אף פעם בעבר או בעתיד והרגע הנוכחי הזה קורה עכשיו”.

כמה קשה לנו להיות במקום אחד בזמן אחד. דווקא במקום (זמן) היחיד שאפשר לפעול בו – עכשיו!

כמה פעמים אנו נמצאים מול רשימת מטלות שיש לנו לעשות, ולא עושים כלום? כי מצד אחד אנחנו בלחץ מכל אותן מטלות, ומצד שני מכים עצמנו שלא עשינו עד עכשיו ועכשיו יש לנו הרבה…

פשוט תתחילו לעשות עכשיו!

אם נתעסק באמת ב”כאן ועכשיו” ולא נתחרט בגלל מה שלא הספקנו בעבר או לא מה מחכה לנו בעתיד, אז ראו זה פלא, פתאום יהיה לנו זמן!!!

טיפ לעצמי! אפסיק להנדס רשימות ופשוט אפעל.

2.  נהלו את הפוקוס שלכם-

אם נשים פוקוס על מה שבנמצא בשליטתנו, ועל הדברים שאנחנו יכולים להשפיע עליהם, ונעזוב את אלו שלא, ראו זה נס- הזמן “נמתח” ומספיק.

במקום לנסות לנהל את הזמן ולנסות לשלוט בו (מישהו יודע איך עושים את זה?)
אנהל את הפוקוס שלי, את הפעולות שלי, את הצרכים שלי. ואשחרר מחשבות, רגשות וציפיות שאין לי שליטה עליהן.

כמה פעמים קרה לכם שחמש דקות מרוכזות נראו כמו שעה ואתם מופתעים איך הספקתם ואתם מרוצים מהתוצאה?

3.  גבולות- תתחילו להגיד לא!

נתחיל לשים לב על אילו דברים אנחנו אומרים להם – כן ולאילו נאמר – לא!

כשאנחנו אומרים למישהו או משהו “כן” אנחנו אומרים למשהו אחר “לא”. כשאתם עוזרים לחברה על חשבון הזמן שקבעתם לכם לקידום העסק או עם הבעל או המשפחה וזה ממש לא מסתדר לכם, חישבו למי אמרתם “כן” ולמי “לא”?

כשנכנסים לרשתות החברתיות לעדכן סטורי ופתאום שמים לב שעברו שעתיים בהשלמת פערים בקולגות או בריכולי היום, למה אמרתם כן, ולמה, לא?

בעולם של טשטוש גבולות קשה לעיתים להציב אותם ולהקפיד עליהם וזו הופכת למשימה בלתי אפשרית שהאחריות לביצועה מוטלת עלינו. כשנתחיל ליישם אותה, נתחיל לייצר לעצמנו יותר זמן.

4.  נפסיק להתנגד ולהאשים את מה שקורה ופשוט נפעל מתוך זה.

במקום להתנגד למשבר הכלכלי, לשינויים בעסק, במקצוע, בעולם, ולהשקיע מאמצים וזמן לנסות לנתח מתי הוא יגמר, ויותר מכך, למה זה קרה לנו, נתמקד במה אנחנו כן יכולים לעשות עכשיו ודווקא עכשיו.

לא נתמקד בבעיות אלא נתמקד בהזדמנויות שמסתתרות מאחוריהן.
טרנספורמציה אמיתית מתחילה במערכת יחסים עם מה שיש (גם אם הוא לא אידיאלי) ורק משם אפשר לפעול ולעיתים לשנות.

ותרו על האשמה, למרות ההנאה שבזה, זה שואב זמן גדול. פשוט בחרו לקחת אחריות לפעול.
כמה שקט, אנרגיה וזמן נוסיף למעגל ההשפעה שלנו.

5. חשוב ודחוף זה לא אותו דבר…

כשננטרל את מושג הזמן, כשנפעל מתוך מה שחשוב לנו ולאו דווקא דחוף לנו, נעלה אפקטיביות.

דחיקה של, החשוב שאינו דחוף, לסוף סדר העדיפויות, תשאיר אותנו מכבי שריפות, ורודפי זנב.

טיפ- ייצרו זמנים קבועים ומקודשים ביומן שלכם לקדם את החשוב שאינו בהכרח דחוף, כי שם טמון העתיד, ההתפתחות, השלב הבא.

לקוחות שלי עברו צמצמו שעות עבודה בצורה משמעותית עם אפקטיביות הרבה יותר גבוהה.
איך?
כי הם פשוט היו. היו לא רק פיסית, אלא פשוט, כשהיו בעבודה השאירו את הבית בבית, האצילו סמכויות, התמקדו במה צריך לעשות ושחררו. וכשהיו בבית, השאירו את העבודה בעבודה. ופתאום שיחות של: “אני לא רואה את הילדים, אין לי זמן לעצמי אני אמא לא מספיק טובה”, נעלמו.

כל כך פשוט? האמת? כן, די פשוט. רק צריך להתאמן על זה:)


 

שיתוף ב facebook
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב print
שיתוף ב email
שיתוף ב whatsapp
Call Now Button דילוג לתוכן